Unsere neue Arbeitswelt – Mehr Raum für Zusammenarbeit und Innovation

Redaktion: Marcel, Iromet hat die Büroflächen erweitert und modernisiert. Warum habt ihr euch dafür entschieden?
Marcel Röthlin: Am Anfang stand das Bedürfnis nach mehr Platz. Wir hatten nicht genug Arbeitsplätze, kaum Sitzungsräume, und alles war insgesamt zu eng – wir konnten so nicht weiter wachsen. Zudem bestand unsere Bürostruktur grösstenteils aus Einzel- und Zweierbüros, was die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erschwert hat. Diese Chance wollte ich nutzen, um nicht nur mehr Raum zu schaffen, sondern auch unsere Arbeitsweise und Zusammenarbeit grundlegend neu zu denken. Dabei war für mich entscheidend, ein Raumkonzept für das gesamte Büro zu entwickeln, damit nicht nur der neue zweite Stock optimal gestaltet ist, sondern das gesamte Bürogebäude als harmonische Einheit zusammenwirkt. Nur so können wir die Zusammenarbeit bestmöglich fördern und unser Team in seiner täglichen Arbeit optimal unterstützen.

Wie seid ihr bei der Planung und Gestaltung der neuen Büroflächen vorgegangen?
Es war uns wichtig, dass die neuen Büroflächen nicht nur funktional sind, sondern auch den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht werden. Deshalb haben wir den gesamten Prozess gemeinsam gestaltet. In mehreren Workshops haben wir Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen und Führungsebenen einbezogen, um herauszufinden, was wirklich gebraucht wird – sei es bei der Arbeitsplatzgestaltung, der Kommunikation, den Rückzugsmöglichkeiten oder der Förderung eines produktiven Arbeitsumfelds.
Auf Basis dieser Erkenntnisse haben wir ein modernes Open-Space-Konzept entwickelt, das sowohl offene Bereiche für den Austausch als auch Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten bietet. Ziel war es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre besten Leistungen abrufen können.

Was bedeutet das konkret?
Im neuen 2. OG haben wir ergonomische Arbeitsplätze und flexibel nutzbare Räume eingerichtet. Einladende Lounge-Bereiche und Meetingboxen fördern den Austausch, während Fokusboxen und Rückzugsorte ungestörtes Arbeiten ermöglichen. Ein Highlight ist die grosszügige Terrasse, die wir in den wärmeren Monaten sowohl als Arbeits- als auch Pausenraum nutzen. Auch das bestehende 1. OG haben wir teilweise umgestaltet – mit einem Fokus auf grosszügige Sitzungs- und Workshopräume. Zudem haben wir einen offenen Empfangsbereich mit Ausstellungsflächen integriert und die Cafeteria erweitert. So ist ein funktionales und gleichzeitig einladendes Umfeld entstanden, das perfekt zu uns passt.

Was war dir bei der Gestaltung besonders wichtig?
Für mich standen Funktionalität, Ästhetik und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. Besonders wichtig war mir, dass die neuen Räume nicht nur praktisch, sondern auch inspirierend sind – ein Ort, an dem unsere Begeisterung für Metall spürbar wird. Metall ist für mich ein faszinierender Werkstoff: robust, vielseitig und langlebig. In Kombination mit warmen Holztönen und Glas entsteht ein harmonisches Zusammenspiel, das die Stärken jedes Materials hervorhebt und einen echten Mehrwert schafft. Mein Ziel war es, eine Umgebung zu gestalten, die den Alltag unserer Mitarbeitenden erleichtert, ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet und gleichzeitig Besucher inspiriert.

Gibt es ein Highlight, das du besonders hervorheben würdest?
Ein echtes Highlight für mich ist der Durchbruch, der die alte und neue Bürowelt über eine markante Metalltreppe in einer offenen Galerie miteinander verbindet. Die Treppe haben wir übrigens selbst gefertigt, genauso wie die Geländer, Fenster, Türen und Terrasse. Das Projekt zeigt, wie viel Herzblut und Handwerk in unserer Arbeit steckt – und das macht mich besonders stolz.

Wie wirken sich diese Veränderungen auf die Kunden aus?
Unsere Kunden stehen immer im Mittelpunkt unseres Handelns. Eine optimale Infrastruktur und ein motivierendes Arbeitsumfeld tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden Erfolgswillen und Engagement entwickeln und gleichzeitig Zufriedenheit bei der Arbeit erleben. Das erhöht unsere Effizienz und Innovationskraft, wovon letztendlich auch unsere Kunden profitieren.

Veränderungen können unterschiedlich aufgenommen werden. Wie habt ihr den Umgang mit der Umgestaltung der Büroflächen innerhalb des Teams erlebt?
Veränderung fällt nicht jedem leicht, und es gibt immer Menschen, die schneller und andere, die mehr Zeit brauchen, um sich darauf einzulassen. Für uns war es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird. Deshalb haben wir in Workshops gezielt Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen und Führungsebenen eingebunden. So konnten wir Unsicherheiten abbauen und die Akzeptanz der Veränderungen fördern.
Die Unternehmenskultur spielt dabei eine wesentliche Rolle. Wir fördern ein Mindset, das Veränderung als Chance begreift. Der Übergang zu den neuen Büroflächen bot die ideale Gelegenheit, diese Werte zu stärken. Aus Sicht der Unternehmensentwicklung ist klar: Dies ist der Weg, den wir langfristig gehen wollen, um unsere Ziele zu erreichen – mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und Offenheit für neue Ideen. Wir wissen, dass noch viele Veränderungen folgen werden, und wir sind bereit, uns immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen. Das wird auch in Zukunft ein prägender Bestandteil unserer Unternehmenskultur sein.

Gibt es etwas, das du im Nachhinein anders machen würdest? Oder ist alles genau so geworden, wie ihr es euch vorgestellt habt?
Natürlich gibt es immer Dinge, die man im Nachhinein anders lösen könnte – das gehört zu jedem Veränderungsprozess dazu. Es gibt immer Vor- und Nachteile, doch unser Fokus liegt auf den positiven Aspekten. Wenn einmal etwas nicht perfekt ist und man gemeinsam an Lösungen arbeitet, entsteht eine äusserst produktive und motivierende Atmosphäre. Wir sind überzeugt, das neue Büro bietet unserem Team optimale Voraussetzungen, um fachlich und persönlich zu wachsen und erfolgreich zusammenzuarbeiten. Es ist jedoch klar, dass keine Lösung in Stein gemeisselt ist. Das Büro bleibt flexibel, und wir werden uns weiterhin anpassen, wenn sich neue Anforderungen ergeben.

Vielen Dank für das Gespräch, Marcel!